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Oggetto: Lettera di nomina del medico competente per i lavoratori dipendenti sottoposti a sorveglianza sanitaria quale responsabile del trattamento

Il/La sottoscritto/a Nome Cognome, in qualità di titolare del trattamento dei dati ai sensi del GDPR 2016/679, 

NOMINA

il Sig./Sig.ra Cognome Nome Responsabile del trattamento delle banche dati di seguito individuate e di quelle che in futuro le verranno affidate nell’ambito dello stesso incarico quale medico competente per lo svolgimento dei compiti previsti dal D.Lgs. 81/08. 

Nell’espletamento del suo incarico dovrà attenersi alle disposizioni vigenti disposte dalla legislazione in materia di igiene e sicurezza nei luoghi di lavoro, e specificamente:

1)	i dati personali per i quali Le viene conferito l’incarico potranno essere trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici (indicare le esatte modalità di trattamento utilizzate) per effettuare, in conformità alle norme di legge, la sorveglianza sanitaria prevista dalla normativa cogente.
2)	Ferme restando le comunicazioni agli organi sanitari di controllo competenti eseguite in adempimento di specifici obblighi di legge, i soli giudizi di idoneità verranno da Lei comunicati per iscritto al datore di lavoro ed allo stesso dipendente interessato.
3)	In qualità di medico competente potrà trattare anche dati che la legge definisce “particolari” in quanto idonei a rilevare lo stato di salute nell’espletamento dei compiti assegnati dal D.Lgs.vo 81/08 e specificamente nell’effettuazione di:
•	accertamenti preventivi sull’idoneità alla mansione specifica;
•	accertamenti periodici per controllare lo stato di salute del dipendente ed esprimere il giudizio di idoneità alla mansione specifica;
4)	Tutti i dati predetti verranno conservati sotto la esclusiva e diretta responsabilità dello stesso medico competente mediante l’istituzione di una cartella sanitaria e di rischio custodita presso il datore di lavoro. Lei dovrà coordinarsi con l’azienda per l’individuazione e l’applicazione delle necessarie misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza ed integrità dei dati.
5)	Il medico competente deve garantire al dipendente interessato tutti i diritti previsti dal Regolamento 2016/679 e i diritti di informazione previsti dalle norme sull’igiene e la sicurezza nei luoghi di lavoro. 
6)	I dati della cartella sanitaria, dopo la risoluzione del rapporto di lavoro, dovranno essere consegnati in copia al dipendente, e, nei casi in cui vi è esposizione ad agenti cancerogeni, consegnati in originale all’ente competente. 

Una copia del presente atto di nomina viene restituita al Titolare, debitamente firmata per accettazione.

           Per accettazione dell'incarico
Il Medico competente
(NOME COGNOME)

______________________
(firma)	Il titolare del trattamento
(NOME COGNOME)

______________________
(firma)